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Talea Consulting è l’azienda del Gruppo VM Sistemi che opera in ambito Enterprise Information Management (EIM), con particolare attenzione alle tematiche di Gestione Elettronica dei Documenti, Workflow, Business Process Management (BPM), Conservazione Elettronica ed in generale all’insieme di strumenti che consentono la gestione dei documenti prodotti e ricevuti all’interno di un’organizzazione, indipendentemente dal loro formato.

Nata a Gennaio 2014 dall’incontro tra VM Sistemi e un team di Professionisti accomunati da amicizia, passione per il proprio lavoro e una condivisa visione strategica, Talea Consulting trova proprio nelle persone il suo valore più grande: una profonda esperienza consulenziale maturata in anni di lavoro e sviluppo di progetti EIM per importanti realtà nazionali e internazionali.

I valori fondamentali su cui si basa Talea Consulting si esprimono con termini quali concretezza, affidabilità, competenza e grande capacità di collaborazione in sinergia con le esigenze specifiche dei clienti.

Nel concreto Talea Consulting opera esclusivamente in ambito di Information Management, dematerializzando informazioni e processi in maniera verticale rispetto al settore di riferimento. In particolare, per le imprese di Distribuzione, Talea Consulting digitalizza i seguenti processi strategici, totalmente integrabili in tradeOne :

• acquisizione Firma Grafometrica a Banco ed Invio automatico DDT,
• gestione Non Conformità,
• aggiornamento e condivisione Listini,
• gestione Trattative commerciali spot,
• dematerializzazione processo di archiviazione Scheda Anagrafica Cliente,
• gestione richiesta Fido da Cliente,
• gestione richiesta Offerta da cliente e interfacciamento Rete Vendita,
• fatturazione Elettronica B2B e PA,
• dematerializzazione Ciclo Attivo e Passivo,
• Conservazione Elettronica.

Le aziende operanti nel settore della Distribuzione hanno spesso l’esigenza di gestire più Filiali/Punti vendita dislocati nel territorio, con la necessità di governarne le varie problematiche, sia riferite alla semplice gestione del magazzino fisico dei materiali, sia riferite a specifiche politiche commerciali, approvvigionamento materiali, promozioni/campagne, marginalità/statistiche, regole di stampa, ecc. La gestione della Filiale, spesso chiamata anche Reparto o Punto Vendita, consente alle aziende del settore di aumentare la competitività sul proprio territorio e di conseguenza sul mercato.

In tradeOne pertanto l’identificativo della Filiale è un elemento:

• gestito all’interno di tipologie di documenti (preventivi, ordini, documenti di magazzino, ecc.);
• con cui consultare puntualmente gli articoli, per conoscerne giacenza, disponibilità o altre situazioni (c/to riparazione, c/to visione, merce in arrivo da fornitore, ecc.);
• per la puntuale gestione del riordino e delle scorte;
• per la gestione della fatturazione (numerazione documenti, conti contabili, layout documenti, invio email automatiche, ecc.);
• per la gestione degli inventari;
• per la gestione di processi di logistica (entrata/uscita merce).

All’interno di una singola Filiale/Reparto/Punto Vendita tradeOne permette di gestire innumerevoli magazzini fisici e/o logici per identificare, sia aree fisiche di materiali, sia semplici raggruppamenti logici di giacenza. Sfruttando questa caratteristica in tradeOne è possibile gestire molto semplicemente la merce in “Conto lavoro”, “Conto deposito”, “trasferimento tra Filiali”, “arrivo dal fornitore”, “spedizione”, “esposizione”, ecc..
Specifiche funzionalità consentono di eseguire stampe e interrogazioni filtrando o raggruppando i dati per ciascun magazzino, permettendo la generazione di report aggiornati in tempo reale.

Per le aziende di distribuzione l’arrivo della merce è indubbiamente un momento strategico nella gestione delle scorte e dei propri magazzini.

tradeOne consente di gestire il processo di ricevimento merce, spunta, etichettatura ed eventuale riconfezionamento, seguendo passo a passo l’operatore nelle varie fasi.

Grazie alle varie funzionalità è possibile rispondere tempestivamente a necessità quali:

• velocità nel ricevimento e controllo della merce arrivata;
• inserimento automatico delle movimentazioni di carico effettivo della merce;
• ecc.

Altrettanto fondamentale è la fase di uscita della merce, durante il quale è necessario valutare se accorpare o meno più impegni da evadere in un’unica missione di prelievo e parallelamente di creare missioni di prelievo suddivise in base:

• alla tipologia di merce da prelevare: es. una missione di prelievo per la minuteria, la quale necessita di cesti o di piccoli carrelli, una diversa per gli ingombranti o le carpenterie, che invece necessitano di muletto o transpallet, piuttosto che una diversa per il taglio cavi, ecc.;
• alle zone di ubicazione interne al magazzino: es. separazione delle missioni che contengono il materiale da prelevare all’esterno o sul piano soppalcato;
• alla tipologia dell’ordine o alle esigenze del Cliente: es. missioni separate per ordini a consegna unica.

tradeOne offre la possibilità di monitorare in tempo reale le informazioni vitali per un’azienda del settore della distribuzione, grazie alle viste di calcolo e alla facilità di parametrizzazione del desktop di HANA.

Con tradeOne è possibile verificare e raggruppare gli importi di listino/netto/costo delle singole righe di documento, con diversi livelli di dettaglio (cli/for, marchio, categoria sconti, codice statistico, codice articolo e combinazioni tra gli stessi) e diverse modalità di suddivisione (agente, zona, tipologia, area, …), ovviamente con eventuale “rielaborazione” degli importi in base al “tipo valore statistico” specificato.

Con le funzioni di analisi opzionali di SAP HANA, tradeOne sfrutta le potenzialità di calcolo della tecnologia “In Memory” per l’analisi e il reporting. È possibile quindi accedere in tempo reale alle dashboard preimpostate e ai report preferiti, oltre che a strumenti di produttività, a supporto del processo decisionale. È possibile inoltre personalizzare moduli e query per adattarli a specifici requisiti, senza una particolare necessità di formazione tecnica.

Tramite il software SAP Crystal Reports, completamente integrato, SAP Business One mette a disposizione strumenti intuitivi per la creazione e la personalizzazione dei report, con possibilità di drill-down per ottenere risposte alle domande più critiche, e potenza di analisi, attraverso la configurazione di Indicatori di performance (KPI) predefiniti, affiancati alla velocità di SAP HANA, rappresentano un valore aggiunto imprescindibile per la continua crescita del business.

SAP Business One consente di effettuare decisioni intelligenti, sicure e più veloci, acquisendo tutte le informazioni critiche su vendite, clienti, operazioni e finanza, rendendole immediatamente disponibili e condividendole a livello aziendale.
Una visione chiara del modo in cui il tuo business sta procedendo e maggiore fiducia nelle informazioni utilizzate per prendere decisioni.

In tradeOne la politica di riordino delle scorte è orientata a stabilire le direttive e i criteri di approvvigionamento per ottenere una corretta giacenza in un determinato intervallo temporale in relazione a:

• vendite;
• considerazioni finanziarie;
• livelli di servizio ai Clienti;
• classificazione dei prodotti.

Per ottimizzare i riordini, tradeOne analizza i consumi aziendali attraverso una logica “previsionale” basata sullo storico dei consumi: consumo medio giornaliero (CMG), giorni di lead time, di sicurezza, di lavorazione, copertura (CMG in relazione alla somma dei giorni di riferimento). Depurando anche le vendite eccezionali ed eliminando i picchi temporanei e stagionali, fornisce un utilissimo strumento di riflessione per il responsabile degli acquisti, al fine di garantire che gli articoli giusti siano disponibili a stock nel rispetto dei costi.

Tale funzionalità è nata per risolvere le esigenze di magazzini con un elevato numero di articoli e transazioni e consente di ottenere una riduzione della giacenza media ed un aumento del livello di servizio ai Clienti.

È possibile effettuare il reintegro dei prodotti, in base a criteri di scorta minima, scorta massima, o in modalità dinamiche (Es. proiezioni dei consumi).

Per i calcoli in modalità “dinamica”, tradeOne utilizza parametrizzazioni basate su:

• classificazioni dei prodotti in base alle rotazioni;
• tempi e metodiche di approvvigionamento dei fornitori;
• parametri temporali e stagionali per ottimizzare i quantitativi di riordino;
• politiche di arrotondamento alle confezioni definibili dall’utente (confezioni, imballi, pallet);
• gestione dei giorni di scorta separati per GG Approvvigionamento, GG di Sicurezza, GG di Lavorazione, GG di ritardo medio;
• riordino con logica di magazzino di Primo e Secondo Livello;
• possibilità di livellamento automatico scorte tra reparti con ordini di trasferimento automatici;
• possibilità di specificare lotti forzati o lotti economici per i singoli articoli.

tradeOne consente al distributore di conoscere la reale marginalità di ogni transazione e verificare che gli venga riconosciuto quanto realmente concordato con il Fornitore.

Tale modalità operativa può essere sfruttata sia per una singola
fornitura di materiale, sia in maniera “continuativa” per tutte le vendite fatte ad un determinato Cliente, durante un periodo di tempo prestabilito. In pratica il distributore potrà vendere il materiale ad un prezzo inferiore al margine minimo o addirittura sottocosto, in quanto, a fronte di un accordo, il produttore gli riconoscerà un “recupero” degli importi necessari per riportare tale vendita ad un margine adeguato. Questi recuperi solitamente sono erogati dal fornitore in diverse modalità:

• note di accredito a valore,
• materiale omaggio,
• extra sconti su forniture successive,
• addebiti per minimo d’ordine non raggiunto,
• premi periodici,
• recuperi da fornitore,
• importi di trasporto,
• ticket d’urgenza,
• ecc.

Gestione Quote

L’analisi puntuale ed efficace della marginalità è un requisito fondamentale nella Distribuzione Distribuzione. tradeOne estende le funzionalità che partono dai dati di base di costo e prezzo di vendita, permettendo di determinare una serie di valori più analitici aggregati secondo vari criteri (Valori statistici) ottenuti combinando, attraverso configurazioni personalizzate, i vari elementi (Quote) come i costi di trasporto, gli omaggi, i premi, i recuperi da trattative, ecc.
Ad esempio il margine proposto alla Direzione potrà tener conto anche degli eventuali premi periodici che potrebbero essere erogati dai fornitori, ed essere esclusi da quello evidenziato agli operatori di vendita.

In questo modo, sia in fase di controllo del margine durante l’inserimento dei documenti commerciali (verifica sottocosto / sottomargine), sia durante l’esecuzione di stampe e visualizzazioni statistiche, è possibile ottenere controlli molto precisi e articolati.

Alert automatici

La consultazione o l’analisi dei margini avviene attraverso diverse funzionalità e numerosi livelli di dettaglio: partendo dalla singola riga di documento (preventivo, ordine, entrata/uscita merce, fattura, ecc.), oppure effettuando analisi con vari livelli di raggruppamento (per documento, periodo, filiale, agente, cliente, zona, marchio, raggruppamento statistico, precodice, categoria di sconto, ecc.).
Attraverso la storicizzazione dei costi è possibile analizzare l’andamento della marginalità nel corso del tempo, o anche dopo mesi o anni dalla creazione del documento.
In tradeOne è possibile personalizzare “alert” per analizzare la marginalità in tempo reale, preimpostando soglie per il “sottomargine” e il “sottocosto” per singola azienda, precodice, categoria di sconto, fino al singolo codice articolo.

La gestione delle promozioni permette di combinare dati dei clienti e dei prodotti,  per definire condizioni di vendita speciale (prezzi e/o sconti) per determinati periodi di tempo, per filiale e per canale distributivo.

Con la “Gestione Volantino” si possono gestire condizioni di vendita per gruppi di articoli abbinati fra di loro.

tradeOne permette l’inserimento, la consultazione e la gestione, in modo semplice e completo, anche dei prodotti “non codificati”, ma comunque presenti nel listino del produttore, nonché la gestione di Articoli alternativi, compatibili con le richieste del Cliente finale e di Articoli sostituiti e sostituenti da parte dei Fornitori, al fine di mantenere una storicizzazione dei prodotti obsoleti rispetto agli ultimi modelli in vendita.

Nel settore della Distribuzione ad ogni singolo Produttore/Precodice corrisponde un elevatissimo numero di articoli, che difficilmente un’azienda gestisce totalmente, pertanto non vengono solitamente codificati tutti all’interno della propria base dati. D’altro canto è fondamentale poterli comunque consultare tutti ed istantaneamente poterli codificare, nella base dati, a seconda delle richieste del Cliente, iniziandone da quel momento la gestione: tradeOne consente tutto questo.

Gestione delle particolari caratteristiche di Clienti e Fornitori del settore

In tradeOne sono stati implementati nuovi parametri, campi aggiuntivi e rispettive configurazioni specifiche, in aggiunta agli attributi standard delle Anagrafiche Clienti e Fornitori (Business Partner). Tali attributi aggiuntivi, oltre a permettere l’archiviazione di importanti informazioni di Clienti e Fornitori, consentono di sfruttare tutte le ulteriori potenzialità verticali sviluppate in tradeOne, in cui tali elementi verranno richiamati.

Ne sono un esempio:

• Importo minimo d’ordine
• Importo ticket d’urgenza
• Giorni di approvvigionamento
• Codice giro consegna
• Linea sconto
• Rating
• Cantieri
• E molti altri ancora…

Gestione delle particolari caratteristiche degli Articoli del settore

Come per le Anagrafiche Clienti e Fornitori, in tradeOne sono stati implementati nuovi parametri, campi aggiuntivi e rispettive configurazioni specifiche, in aggiunta agli attributi standard anche nelle Anagrafiche Articoli.

Ne sono un esempio:

• Precodice
• Categoria di sconto
• Famiglia statistica
• Quantità minima di acquisto e di vendita
• % Addebito fuori confezione
• Classe ABC
• e molti altri ancora…

tradeOne mantiene aggiornate in tempo reale tutte le innumerevoli informazioni gestionali legate ad ogni Articolo ed eventualmente differenziate per Filiali e/o Magazzini: giacenza, giacenza fiscale, ordinato, impegnato, disponibile, venduto/acquistato, reso clienti/fornitori, merce in arrivo da fornitore e da filiale, merce arrivata, merce in prelievo, merce in spedizione, merce in conto lavoro presso terzi, in visione presso clienti, in visione da fornitori, in conto riparazione, merce non conforme, ecc.