Informativa Privacy notice Clienti

Informativa – Articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Privacy notice Clienti (effettivi e potenziali)

Chi è il titolare del trattamento?

VM SISTEMI S.p.A.

Indirizzo: Via R. Ossani 18 – Faenza (RA) 48018

Tel.: 0546-689511

email: privacy@vmsistemi.it

Chi sono i destinatari?

responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari e/o contitolari

Le società del gruppo cui appartiene il Titolare; società di revisione e certificazione del bilancio; società di rilevazione e certificazione della qualità; rete di agenti di cui  si avvale; consumatori finali; aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali; istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali e/o che si occupano di recupero del credito; società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.).

La comunicazione può avvenire, per il solo caso di soggetti già clienti del Titolare, anche nei confronti dell’amministrazione finanziaria, degli enti pubblici di vigilanza e controllo nei confronti dei quali il Titolare deve adempiere a specifici obblighi.

Per i soggetti che siano già clienti

Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali?

I dati personali saranno trattati: 

il trattamento avviene in base a:

per la gestione dell’ordine

per l’esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale instaurato

per la produzione e la spedizione del bene acquistato

per la fatturazione e il pagamento

per l’attività di assistenza alla clientela sui servizi e prodotti venduti e/o la trattazione dei reclami

 

contratto in essere

 

 

adempimento di attività conseguenti al rapporto instaurato e regolamentate per il settore di mercato del titolare del trattamento

per l’adempimento di obblighi di legge dipendenti dal rapporto contrattuale

obblighi fiscali e contabili e di controllo dell’attività e dipendenti dalla normativa di settore; obblighi di monitoraggio e di vigilanza cui è sottoposta l’attività svolta dal titolare del trattamento

per la comunicazione a destinatari e/o terzi in dipendenza del rapporto contrattuale e degli obblighi che ne derivano

adempimento di attività conseguenti al rapporto instaurato e regolamentate per il settore di mercato del titolare del trattamento

per la loro archiviazione e conservazione

obblighi di legge di natura contabile e fiscale o per l’esercizio dei diritti dipendenti dal contratto con il Titolare

per l’adempimento degli obblighi di sicurezza informatica

legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari

Per i soggetti che sono in trattativa con il Titolare

Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali?

I dati personali saranno trattati: 

il trattamento avviene in base a:

per ricevere, su tua richiesta, informazioni specifiche su un prodotto o su un servizio offerto dal Titolare.

per inviarti un preventivo

per contattarti per concordar sul prezzo, sul metodo di consegna, su eventuali prodotti o servizi aggiuntivi,

per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto

gestione delle trattative preliminari alla conclusione del contratto su richiesta dell’interessato

per la comunicazione a destinatari e/o terzi in dipendenza delle attività di riscontro delle tue richieste

gestione delle trattative preliminari alla conclusione del contratto su richiesta dell’interessato

per la loro archiviazione e conservazione

legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi destinatari, salvo la stipula di un contratto con il titolare.

Per tutti i soggetti

Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali?

I dati personali saranno trattati: 

il trattamento avviene in base a:

per attività di marketing aventi ad oggetto prodotti e servizi del titolare

consenso (facoltativo)

per la comunicazione dei dati a società collegate per attività di marketing aventi ad oggetto prodotti e servizi dei destinatari

consenso (facoltativo)

Quali dati personali che verranno trattati non sono stati ricevuti da te?
o   nome, cognome, codice fiscale o partita iva, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile
Quali sono le fonti presso cui è avvenuta la raccolta dei dati personali che ti riguardano?
enti privati e pubblici operanti nel settore nell’ambito del territorio nazionale e internazionale con cui il titolare del trattamento ha stabilito rapporti informativi
elenchi e registri tenuti da pubbliche autorità o sotto la loro autorità o enti similari in base a specifica normativa nazionale e/o internazionale
società del gruppo di appartenenza del Titolare
forze dell'ordine italiane e straniere

Ti informiamo che puoi esercitare in qualsiasi momento il diritto di reclamo all’Autorità competente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.

Per maggiori informazioni consulta l’informativa completa o contattaci alla mail privacy@vmsistemi.it.

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