Informativa – Articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Privacy notice Clienti (effettivi e potenziali)
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
PREMESSA
Il Titolare fa parte di un gruppo societario del quale l’azienda SMEUP S.p.a., con sede legale in Via Albano Zanella 23, Erbusco (BS), C.F. e P.IVA: IT 04409600980, risulta essere la società controllante e in quanto tale eroga servizi di amministrazione e gestione del personale alle società del Gruppo.
Un elenco completo e aggiornato delle società controllate è consultabile all’indirizzo https://www.smeup.com/holding/aziende
Chi è il titolare del trattamento?
VM SISTEMI S.r.l.
Indirizzo: Via R. Ossani 18 – Faenza (RA) 48018
Tel.: 0546-689511
email: vm.privacy@smeup.com
Chi sono i destinatari?
responsabili esterni del trattamento ed eventuali ulteriori titolari e/o contitolari
Le società del gruppo cui appartiene il Titolare; società di revisione e certificazione del bilancio; società di rilevazione e certificazione della qualità; rete di agenti di cui si avvale; consumatori finali; aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali; istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali e/o che si occupano di recupero del credito; società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.).
La comunicazione può avvenire, per il solo caso di soggetti già clienti del Titolare, anche nei confronti dell’amministrazione finanziaria, degli enti pubblici di vigilanza e controllo nei confronti dei quali il Titolare deve adempiere a specifici obblighi.
Per i soggetti che siano già clienti
Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali?
I dati personali saranno trattati:
il trattamento avviene in base a:
per la gestione dell’ordine
per l’esecuzione e la gestione del rapporto contrattuale instaurato
per la produzione e la spedizione del bene acquistato
per la fatturazione e il pagamento
per l’attività di assistenza alla clientela sui servizi e prodotti venduti e/o la trattazione dei reclami
contratto in essere
adempimento di attività conseguenti al rapporto instaurato e regolamentate per il settore di mercato del titolare del trattamento
per l’adempimento di obblighi di legge dipendenti dal rapporto contrattuale
obblighi fiscali e contabili e di controllo dell’attività e dipendenti dalla normativa di settore; obblighi di monitoraggio e di vigilanza cui è sottoposta l’attività svolta dal titolare del trattamento
per la comunicazione a destinatari e/o terzi in dipendenza del rapporto contrattuale e degli obblighi che ne derivano
adempimento di attività conseguenti al rapporto instaurato e regolamentate per il settore di mercato del titolare del trattamento
per la loro archiviazione e conservazione
obblighi di legge di natura contabile e fiscale o per l’esercizio dei diritti dipendenti dal contratto con il Titolare
per l’adempimento degli obblighi di sicurezza informatica
legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi e destinatari
Per i soggetti che sono in trattativa con il Titolare
Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali?
I dati personali saranno trattati:
il trattamento avviene in base a:
per ricevere, su tua richiesta, informazioni specifiche su un prodotto o su un servizio offerto dal Titolare.
per inviarti un preventivo
per contattarti per concordar sul prezzo, sul metodo di consegna, su eventuali prodotti o servizi aggiuntivi,
per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto
gestione delle trattative preliminari alla conclusione del contratto su richiesta dell’interessato
per la comunicazione a destinatari e/o terzi in dipendenza delle attività di riscontro delle tue richieste
gestione delle trattative preliminari alla conclusione del contratto su richiesta dell’interessato
per la loro archiviazione e conservazione
legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi destinatari, salvo la stipula di un contratto con il titolare.
Per tutti i soggetti
Cosa sarà fatto dei tuoi dati personali?
I dati personali saranno trattati:
il trattamento avviene in base a:
per attività di marketing aventi ad oggetto prodotti e servizi del titolare
consenso (facoltativo)
per la comunicazione dei dati a società collegate per attività di marketing aventi ad oggetto prodotti e servizi dei destinatari
consenso (facoltativo)
Quali dati personali che verranno trattati non sono stati ricevuti da te?
nome, cognome, codice fiscale o partita iva, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile
Quali sono le fonti presso cui è avvenuta la raccolta dei dati personali che ti riguardano?
enti privati e pubblici operanti nel settore nell’ambito del territorio nazionale e internazionale con cui il titolare del trattamento ha stabilito rapporti informativi
elenchi e registri tenuti da pubbliche autorità o sotto la loro autorità o enti similari in base a specifica normativa nazionale e/o internazionale
società del gruppo di appartenenza del Titolare
forze dell’ordine italiane e straniere
Ti informiamo che puoi esercitare in qualsiasi momento il diritto di reclamo all’Autorità competente e gli altri diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo (UE) 2016/679.
Per maggiori informazioni consulta l’informativa completa o contattaci alla mail vm.privacy@smeup.com