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Una soluzione applicativa completa

La riduzione dei margini, la necessità di fornire al mercato tempi di risposta sempre più ristretti, la concorrenza globale, clienti sempre più esigenti e la conseguente necessità di fornire servizi sempre più elevati, impongono alle aziende del settore della distribuzione l'utilizzo di sistemi informatici in grado di velocizzare i processi logistici e distributivi, fornire un tempestivo e puntuale controllo della gestione azienale ed aumentare l'efficenza del personale.

 

STRIKE è l'applicativo gestionale, realizzato da VM Sistemi, per le imprese che operano nel mondo della distribuzione ed è il frutto di oltre 27 anni di presenza nel settore con soluzioni e servizi informatici specifici per le esigenze di questo comparto.

E' caratterizzato da una estrema parametrizzazione che permetta una completa adattabilità agli schemi organizzativi ed ai processi delle aziende del settore e viene continuamente aggiornato per rispondere agli sviluppi ed ai cambiamenti del mercato della distribuzione anticipando, in questo modo, le richieste dei clienti.

 

STRIKE, per consentire un reale, efficiente ed efficace controllo del business, è stato implementato con specifici moduli applicativi in grado di rispondere al meglio alle problematiche tipiche di particolari settori del mondo della distribuzione quali:

 

  • Ferramenta ed Utilensileria
  • Officina e Rettifiche
  • Ricambi
  • Pneumatici
  • Elettrodomestrici ed Elettronica di  consumo
  • Idrotermosanitari
  • Attrezzature industriali
  • Casalinghi

 

Tanti ulteriori buoni motivi per scegliere Strike

STRIKE dispone di un’unica interfaccia utente comune a tutte le aree che ne rende l’utilizzo facile e intuitivo favorendo un rapido apprendimento delle funzionalità.
Modulare e flessibile, garantisce sempre la massima affidabilità e integrità dei dati. La reperibilità immediata delle informazioni consente, inoltre, di:

 

  • Tenere sotto controllo tutte le attività in tempo reale.
  • Risparmiare fino al 40% dei costi operativi grazie alla trasformazione di processi manuali in funzioni rapide e snelle.
  • Prendere decisioni strategiche in tempo reale grazie agli avanzati sistemi di analisi delle informazioni.
  • Verificare in tempo reale gli indicatori di efficienza produttiva e marginalità.

Aree Applicative e Funzionalità

STRIKE è un’unica soluzione applicativa completa in grado di gestire tutte le operazioni di business.

COMMERCIALE

Nell’ambito di un’area strategica quale è quella delle Vendite, STRIKE consente una gestione completa ed automatizzata di tutto il Ciclo Attivo: dalla richiesta del cliente al preventivo, alla conferma dell’ordine fino alla spedizione e alla fatturazione.

Il tutto grazie ad una ricca e flessibile struttura di gestione dei listini, degli sconti e delle campagne promozionali unitamente alla possibilità di gestire molto semplicemente tutte le componenti che contribuiscono alla corretta definizione dei costi e dei prezzi di vendita (es. costi di trasporto, premi periodici, recuperi da fornitori, ecc.); opzione, quest’ultima, che consente di conoscere i margini reali di qualsiasi transazione commerciale.
Parimenti, i prodotti “non codificati”, ma presenti nel listino del produttore, possono essere consultati e offerti in modo altrettanto semplice e completo.

Per quel che riguarda, infine, il Ciclo Passivo, tutte le operazioni vengono gestite con altrettanta completezza e flessibilità funzionale consentendo, tra l’altro, un controllo puntuale e automatico delle condizioni di acquisto applicate dai singoli fornitori.

 

Trattative e Recuperi da Fornitore

Il modulo di “Gestione Trattative” di STRIKE, consente all'azienda di poter conoscere in modo completo e puntuale la reale marginalità di ogni transazione e di controllare che gli venga riconosciuto quanto realmente concordato con il produttore.

 

L'azienda sarà così in grado di poter analizzare, in qualsiasi momento, sia il “maturato” (quanto il fornitore gli deve riconoscere) che il “recuperato” (quanto il fornitore gli ha già riconosciuto) con la possibilità di distinguere tra le informazioni di tipo “commerciale” (es. quanto dovuto su una fornitura successiva) e di tipo “amministrativo” (es. una nota di accredito e il relativo pagamento).

Marginalità

STRIKE, grazie all’elevato grado di parametrizzazione e alla completezza delle informazioni gestite, consente di effettuare analisi della marginalità estremamente puntuali ed efficaci definendo quale costo di riferimento utilizzare (costo ultimo, costo medio ponderato, costo di acquisto, e altro ancora) e quali componenti aggiuntivi prendere in considerazione (costi trasporto, recuperi da fornitori, premi periodici, e altro ancora).

 

STRIKE permette inoltre di definire, per ogni utente o gruppo di utenti, quale marginalità debba essere evidenziata nelle varie forme di visualizzazioni fornite (il margine evidenziato alla direzione dovrà tener conto di eventuali premi periodici maturati, mentre quello evidenziato ad altri operatori, non dovrà tenerne conto).

 

Sono infine presenti diverse funzionalità di consultazione o analisi dei margini secondo i criteri sopra descritti che, partendo dalla singola riga di documento (movimento di magazzino, ordine o preventivo) consentono di effettuare analisi a vari livelli di sintesi (per documento, periodo, filiale, agente, cliente, zona, e molto altro ancora).

Promozioni

La gestione delle promozioni è perfettamente integrata con lo scenario commerciale che caratterizza il mercato della Distribuzione.
Le promozioni sono attivabili per un determinato periodo o in giorni e fasce orarie prestabilite, sia su singole filiali che su gruppi di clienti o singoli clienti.

 

In STRIKE sono presenti le tipologie di promozioni più diffuse (es. a “quantità”, ad “esaurimento scorte”, ad “importo”, a “paniere”) ed è possibile, per ognuna di esse, definire sconti extra, netti, articoli in omaggio, e molto altro ancora.

 

E' infine possibile consuntivare, a livello statistico, i reali fatturati generati da ogni singola promozione.

Budget di Acquisto e di Vendita

Il modulo "Budget" di STRIKE permette di gestire al meglio le attività di budgeting e relativa consuntivazione offrendo l’opportunità di verificare in qualsiasi momento lo stato di avanzamento del budget prefissato e consentendo così di mettere in atto gli eventuali correttivi necessari per il raggiungimento degli obiettivi pianificati.

 

La gestione del Budget riguarda il fatturato e l’ordinato, è misurabile a quantità o a valore, per categoria di sconto, famiglia merceologica o singolo codice articolo; il tutto sia per i clienti che per i fornitori, sia per le filiali che per gli agenti.

 

STRIKE consente, infine, di definire varie modalità di calcolo dei premi al raggiungimento degli obbiettivi prefissati, ad esempio la possibilità di definire un premio percentuale al raggiungimento del valore “x” ed una ulteriore percentuale al raggiungimento del valore “y”.

Listini e Sconti

STRIKE permette una gestione completa ed efficace di molteplici listini di acquisto e di vendita sfruttando una struttura che gestisce fino a sette sconti a scalare o netti.

 

Un sistema estremamente parametrico consente di calcolare i prezzi dei singoli listini in funzione delle esigenze degli utenti; partendo dal listino di un fornitore o da un qualsiasi costo di riferimento (es. costo ultimo, costo medio ponderato, costo di acquisto, e altri presenti in STRIKE) è possibile definire automaticamente nuovi listini in base a criteri e variabili predefinite.

 

STRIKE consente inoltre di gestire in modo totalmente automatizzato i listini completi dei singoli fornitori al fine di permettere la consultazione di articoli non necessariamente codificati, rendendoli così disponibili in fase di stesura dei preventivi.

 

Tutti i listini sono caratterizzati dalle date di inizio e fine validità.

 

Offre infine la possibilità di parametrizzare la determinazione degli sconti consentendo una gestione automatizzata delle politiche commerciali di ogni azienda (es. possibilità di definire sconti per categorie di clienti o singoli clienti, per categorie di prodotti o singoli prodotti, a quantità o multipli di quantita, e molto altro ancora).

Statistiche

STRIKE consente di ottenere analisi statistiche puntuali ed efficaci grazie ad uno specifico modulo di analisi multidimensionale che permette di effettuare statistiche totalmente “navigabili” con logiche di tipo “drill-down”.

 

In virtù dell’estrema parametrizzazione e flessibilità delle statistiche fornite da STRIKE è possibile definire le “dimensioni” da analizzare (es. azienda, filiali, clienti, fornitori, famiglie merceologiche, categorie di sconto, singoli prodotti, e molto altro ancora) ed i risultati che si desidera ottenere: sul fatturato, sulla marginalità e sull’ordinato, visualizzando i soli totali relativi al periodo analizzato o suddividendoli nei singoli mesi; il tutto potendoli anche confrontare con gli stessi dati degli anni precedenti.

 

Le informazioni raccolte sono, infine, facilmente esportabili in un foglio di lavoro Excel grazie alla totale integrazione di STRIKE con il mondo Office.

Analisi ABC

STRIKE permette di suddividere in Classi ABC gli articoli di magazzino ed i clienti al fine di ottenere analisi statistiche efficaci che consentano di individuare in modo immediato ed estremamente semplice le eventuali aree di intervento.

 

I criteri per determinare la classe di appartenenza dei singoli articoli o clienti sono completamente parametrizzabili e definibili da ogni utente (fatturato, margine, quantità acquistata o venduta, numero di vendite, e molto altro ancora).

Agenti e Provvigioni

STRIKE offre la possibilità di gestire in modo semplice e completo le provvigioni degli agenti.

 

Tramite tabelle e parametri specifici permette di definire le metodologie di calcolo delle provvigioni (es. percentuale sul fatturato, sul margine con variabilità in funzione degli sconti applicati o delle promozioni di vendita applicate, e molto altro ancora) e il relativo tipo di liquidazione (sul fatturato, sul maturato o sull’incassato).

 

Il modulo applicativo consente, inoltre, di emettere la fattura per conto dell’agente con l’esatto calcolo dei contributi previdenziali (Enasarco e Firr) e la contabilizzazione automatica.

Caratteristiche tecniche e Configurazione


Basato su Database DB2 di IBM, è installabile su qualsiasi piattaforma standard (Unix, Aix, Linux, Windows).