VM SISTEMI

Il modulo di “Gestione Trattative” di ELETTRIX, consente al distributore di poter conoscere in modo completo e puntuale la reale marginalità di ogni transazione e di controllare che gli venga riconosciuto quanto realmente concordato con il fornitore.

Il distributore sarà così in grado di poter analizzare, in qualsiasi momento, sia il “maturato” (quanto il fornitore gli deve riconoscere) che il “recuperato” (quanto il fornitore gli ha già riconosciuto) con la possibilità di distinguere tra le informazioni di tipo “commerciale” (es. quanto dovuto su una fornitura successiva) e di tipo “amministrativo” (es. una nota di accredito e il relativo pagamento).

ELETTRIX, grazie all’elevato grado di parametrizzazione e alla completezza delle informazioni gestite, consente di effettuare analisi della marginalità estremamente puntuali ed efficaci definendo quale costo di riferimento utilizzare (costo ultimo, costo medio ponderato, costo di acquisto, e altro ancora) e quali componenti aggiuntivi prendere in considerazione (costi trasporto, recuperi da fornitori, premi periodici, e altro ancora).

ELETTRIX permette inoltre di definire, per ogni utente o gruppo di utenti, quale marginalità debba essere evidenziata nelle varie forme di visualizzazioni fornite (il margine evidenziato alla direzione potrà per esempio tener conto di eventuali premi periodici maturati, mentre quello evidenziato ad altri operatori, non potrà tenerne conto).

Sono infine presenti diverse funzionalità di consultazione o analisi dei margini secondo i criteri sopra descritti che, partendo dalla singola riga di documento (movimento di magazzino, ordine o preventivo) consentono di effettuare analisi a vari livelli di sintesi (per documento, periodo, filiale, agente, cliente, zona, e molto altro ancora).

La gestione delle promozioni è perfettamente integrata con lo scenario commerciale che caratterizza il mercato della Distribuzione di Materiale Elettrico. Le promozioni sono attivabili per un determinato periodo o in giorni e fasce orarie prestabilite, sia su singole filiali che su gruppi di clienti o singoli clienti.

In ELETTRIX sono presenti le tipologie di promozioni più diffuse (es. a “quantità”, ad “esaurimento scorte”, ad “importo”, a “paniere”) ed è possibile, per ognuna di esse, definire sconti extra, netti, articoli in omaggio, e molto altro ancora.

E' infine possibile consuntivare, a livello statistico, i reali fatturati generati da ogni singola promozione.

Il modulo "Budget" di ELETTRIX permette di gestire al meglio le attività di budgeting e relativa consuntivazione offrendo l’opportunità di verificare in qualsiasi momento lo stato di avanzamento del budget prefissato e consentendo così di mettere in atto gli eventuali correttivi necessari per il raggiungimento degli obiettivi pianificati.

La gestione del Budget riguarda il fatturato e l’ordinato, è misurabile a quantità o a valore, per categoria di sconto, famiglia merceologica o singolo codice articolo; il tutto sia per i clienti che per i fornitori, sia per le filiali che per gli agenti.

ELETTRIX consente, infine, di definire varie modalità di calcolo dei premi al raggiungimento degli obbiettivi prefissati, ad esempio la possibilità di definire un premio percentuale al raggiungimento del valore “x” ed una ulteriore percentuale al raggiungimento del valore “y”.

ELETTRIX permette una gestione completa ed efficace di molteplici listini di acquisto e di vendita sfruttando una struttura che gestisce fino a sette sconti a scalare o netti.

Un sistema estremamente parametrico consente di calcolare i prezzi dei singoli listini in funzione delle esigenze degli utenti; partendo dal listino di un fornitore o da un qualsiasi costo di riferimento (es. costo ultimo, costo medio ponderato, costo di acquisto, e altri presenti in ELETTRIX) è possibile definire automaticamente nuovi listini in base a criteri e variabili predefinite.

ELETTRIX consente inoltre di gestire in modo totalmente automatizzato i listini completi dei singoli fornitori al fine di permettere la consultazione di articoli non necessariamente codificati, rendendoli così disponibili in fase di stesura dei preventivi.

Tutti i listini sono caratterizzati dalle date di inizio e fine validità.

Offre infine la possibilità di parametrizzare la determinazione degli sconti consentendo una gestione automatizzata delle politiche commerciali di ogni azienda (es. possibilità di definire sconti per categorie di clienti o singoli clienti, per categorie di prodotti o singoli prodotti, a quantità o multipli di quantita, e molto altro ancora).

ELETTRIX consente di ottenere analisi statistiche puntuali ed efficaci grazie ad uno specifico modulo di analisi multidimensionale che permette di effettuare statistiche totalmente “navigabili” con logiche di tipo “drill-down”.

In virtù dell’estrema parametrizzazione e flessibilità delle statistiche fornite è possibile definire le “dimensioni” da analizzare (es. azienda, filiali, clienti, fornitori, famiglie merceologiche, categorie di sconto, singoli prodotti, e molto altro ancora) ed i risultati che si desidera ottenere: sul fatturato, sulla marginalità e sull’ordinato, visualizzando i soli totali relativi al periodo analizzato o suddividendoli nei singoli mesi; il tutto potendoli anche confrontare con gli stessi dati degli anni precedenti.

Le informazioni raccolte sono, infine, facilmente esportabili in un foglio di lavoro Excel grazie alla totale integrazione di ELETTRIX con il mondo Office.

ELETTRIX permette di suddividere in Classi ABC gli articoli di magazzino ed i clienti al fine di ottenere analisi statistiche efficaci che consentano di individuare in modo immediato ed estremamente semplice le eventuali aree di intervento.

I criteri per determinare la classe di appartenenza dei singoli articoli o clienti sono completamente parametrizzabili e definibili da ogni utente (fatturato, margine, quantità acquistata o venduta, numero di vendite, e molto altro ancora).

ELETTRIX offre la possibilità di gestire in modo semplice e completo le provvigioni degli agenti.

Tramite tabelle e parametri specifici permette di definire le metodologie di calcolo delle provvigioni (es. percentuale sul fatturato, sul margine con variabilità in funzione degli sconti applicati o delle promozioni di vendita applicate, e molto altro ancora) e il relativo tipo di liquidazione (sul fatturato, sul maturato o sull’incassato).

Il modulo applicativo consente, inoltre, di emettere la fattura per conto dell’agente con l’esatto calcolo dei contributi previdenziali (Enasarco e Firr) e la contabilizzazione automatica.

ELETTRIX consente di gestire gli articoli di tipo cavo in base alla pezzatura infatti, oltre alla quantità totale in giacenza, è possibile conoscere il dettaglio di quali metrature sono presenti a magazzino e dove sono ubicate.

Ogni movimentazione di questi articoli (ingresso, uscita, trasferimento) viene tracciata indicando la pezzatura di riferimento e aggiornandone in tempo reale giacenza e disponibilità. Inoltre, ad ogni pezzatura, può essere associato un codice di bobina con la relativa matricola. Informazione, questa, che ne assicura la tracciabilità (es. in quale magazzino è presente, se è presso un cliente, e molto altro ancora) consentendo anche di sapere esattamente da quanto tempo la bobina è presente in azienda per una corretta gestione dei resi.

ELETTRIX mette a disposizione specifiche funzionalità orientate a facilitare gli operatori nella vendita diretta a banco. Adattandosi alle diverse modalità di organizzazione scelte dalle varie aziende, consente di gestire il movimento di uscita della merce o attraverso l’inserimento di un ordine cliente o attraverso l’inserimento diretto del documento di vendita.

Gli operatori potranno quindi scegliere di inserire gli articoli e poi andarli a prelevare, oppure prelevarli prima e poi scaricarli a banco tramite i lettori di codice a barre oppure ancora di effettuare lo scarico “direttamente in mezzo agli scaffali” attraverso l’applicazione specifica per terminali in radiofrequenza.

Con ELETTRIX è possibile archiviare automaticamente l’immagine di ogni documento di trasporto immediatamente dopo la sua emissione. L’apposita applicazione utilizzando specifici monitor "touch-screen" consente di acquisire la firma elettronica del cliente/trasportatore e di stampare, già firmata, la sola copia del documento di accompagnamento utilizzabile come giustificativo del trasporto.

Il documento digitale, comprensivo della firma del cliente/trasportatore viene automiaticamente archiviato e potrà essere ricercato, consultato ed utilizzato da tutti gli utenti di ELETTRIX con un semplice "click".

L'applicazione è caratterizzata da una estrema facilità d'uso e, oltre ad adempiere alle leggi che regolano la dgitalizzazione dei documenti (acquisizione della firma con dati biometrici criptati, indissolubilmente legati al documento), certifica la validità legale della firma sul documento.

I principali vantaggi offerti da questo modulo applicativo sono:

Eliminare la carta relativa ai documenti di trasporto all'interno dell'azienda
Diminuire i costi di gestione di ciascun documento di trasporto

Archiviare i documenti di trasporto con la firma del cliente/trasportatore

Aumentare l'efficienza nelle fasi di consegna merci
Ottimizzare i processi documentali
Aumentare la "customer satisfaction" e l'immagine aziendale

ELETTRIX consente di gestire i numerosi costi gestionali associati ad ogni articolo, in modo da ottenere valorizzazioni e marginalità che risultino essere il più complete possibile. Dai costi di tipo “fiscale”, che vengono aggiornati automaticamente al momento dell’ingresso della merce (es. il costo medio calcolato con la formula del “medio ponderato” o il valore medio calcolato con la media degli acquisti del periodo), ai costi di tipo “gestionale” che vengono calcolati per eccesso o per difetto in base a valori parametrizzabili dagli utenti.Tutto ciò con un reale vantaggio derivante dalla possibilità di dare una valorizzazione o una marginalità realisticamente vicina alle esigenze dell’azienda. E' possibile, infatti, sommare o sottrarre ai costi “fiscali” gli importi derivanti da trasporti, sconti finanziari, recuperi da fornitore, premi clienti e fornitori, e molto altro ancora. I costi così “ricalcolati” possono, quindi, essere utilizzati, al pari degli altri, per ogni tipo di valorizzazione o di calcolo della marginalità.

ELETTRIX offre anche la possibilità di ottenere valorizzazioni di magazzino in base ad ognuno dei costi gestiti, consentendo di stilare degli elaborati per singolo articolo, per marchio (precodice), per raggruppamenti statistici o categorie di sconto. Sono infine possibili la valorizzazione del magazzino tramite calcolo LIFO e l’analisi della redditività delle scorte tramite il calcolo GMROI (Gross Margin Return On Investiment).

Le procedure di inventario prevedono il “congelamento” delle giacenze di magazzino. Questa operazione può essere eseguita per tutti gli articoli oppure solo per gli articoli che rientrino nella tipologia di attività impostata (es. inventario di un marchio, di uno scaffale, di una ubicazione, di una filiale, e molto altro ancora). Nel caso in cui venga riscontrata una differenza tra le giacenze “congelate” e quelle “conteggiate”, ELETTRIX genera automaticamente le movimentazioni di rettifica inventariale unitamente alle eventuali stampe di valorizzazione delle differenze corrispondenti. E' possibile, inoltre, conteggiare più volte uno stesso articolo ed organizzare l’inventario in modo da poter effettuare la “doppia conta” con conseguente evidenziazione delle eventuali differenze. Utilizzando i terminali radiofrequenza, è possibile effettuare i conteggi anche durante la normale attività di vendita.

Per ogni codice articolo gestito in anagrafica è possibile memorizzare molteplici codifiche:

Il Codice interno, ovvero il sistema di codifica comunemente utilizzato dai programmi.

Il Codice progressivo che è una codifica numerica progressiva univoca utilizzata, tra l’altro, per la creazione automatica di un codice a barre interno.

Il Codice originale che è la codifica utilizzata dal fornitore e può differire dal codice interno.

I Codici alternativi in virtù del fatto che ELETTRIX consente di gestire infiniti “alias” per ogni articolo eventualmente utilizzabili in fase di ricerca o inserimento nei documenti.

I Codici articoli Clienti, ovvero le codifiche specifiche di ogni cliente in modo che possono essere poi utilizzate in fase di ricerca o inserimento e stampa documenti.

I Codici a barre poiché ELETTRIX permette di associarne un numero infinito a ciascun codice articolo, o attraverso l’inserimento manuale o mediante l’importazione tramite i tracciati standard Metel.

ELETTRIX consente di monitorare l’efficienza del magazzino da diversi punti di vista quali:

L’efficienza logistica in uscita per cui è possibile calcolare in quanti giorni, mediamente, viene consegnato il materiale al cliente, e a quanti giorni, mediamente, ammonta l’eventuale ritardo.

L’efficienza logistica in entrata per cui con lo stesso criterio è possibile misurare l’efficienza dei propri fornitori.

L’efficienza degli approvvigionamenti ovvero la possibilità di calcolare la giacenza media e l’indice di rotazione di ciascun articolo avendo come fine ultimo quello di misurare l’efficienza dell’approvvigionamento delle scorte.

L’efficienza finanziaria che consta nella possibilità di misurare la redditività delle proprie scorte di magazzino attraverso elaborazioni mirate come, per esempio, l’analisi dell’efficienza GMROI(Gross Margin Return On Investiment).

ELETTRIX mantiene aggiornate in tempo reale tutte le innumerevoli informazioni gestionali (giacenza, giacenza fiscale, ordinato, impegnato, disponibile, venduto/acquistato, reso clienti/fornitori, merce in arrivo da fornitore, in arrivo da filiale, arrivata, in prelievo, in spedizione, in conto lavoro presso terzi, in visione presso clienti, in visione da fornitori, in c/to riparazione, non conforme e molto altro ancora) legate ad ogni articolo.

Queste informazioni possono, inoltre, essere parametrizzate in base alle esigenze di ciascuna azienda (è ad esempio possibile scegliere se considerare, nel calcolo del disponibile, tutti gli impegni clienti o solo quelli con data di consegna entro l'arco di approvvigionamento del fornitore, oppure se aggiungere alla giacenza fiscale la merce presso terzi, la merce difettosa, la merce in spedizione, la merce esibita negli show-room o altro).

ELETTRIX  permette una gestione completa dei quadri elettrici, sia che la lavorazione sia interna sia che sia effettuata presso terzi.

Ad ogni quadro elettrico prodotto sono legati i relativi componenti e la manodopera utilizzata con i corrispondenti costi e prezzi di vendita; questa soluzione consente una efficace analisi del venduto e della marginalità e rende possibile le opportune verifiche in caso di resi e/o gestione garanzie  Oltre alla normale gestione e tracciabilità di documenti, permette di poter analizzare la situazione del quadro ad avanzamento oltre che analizzarne i consuntivo; permette di determinare la corretta marginalità del quadro prodotto comprensivo oltre che dei costi dei prodotti e della manodopera anche degli eventuali valori di recupero da fornitore. Inoltre è possibile avere nella gestione del rapporto con il cliente finale, anche il dettaglio dei componenti utulizzati; informazione necessaria per verifiche su resi e/o garanzie.

ELETTRIX consente, per ogni singolo movimento di magazzino, di memorizzare l’utente che ha effettuato l’operazione, la data e l’ora in cui la ha effettuata, la quantità di merce che è stata movimentata, il cliente/fornitore/reparto per il quale è stata movimentata, e molte altre attività. Questo dà la possibilità sia di controllare l’attività svolta dai vari operatori, che di effettuare statistiche sul livello del servizio.

Attraverso la funzione di “Spunta merce arrivata” ELETTRIX permette di gestire in modo automatico e controllato la collocazione delle merci all’interno delle diverse aree (es. arrivo merce, picking e/o scorta, “Non Conforme”, preparazione uscita merce e attesa spedizione). Questo consente la preparazione anticipata delle etichette con il codice a barre che verranno applicate ai singoli articoli già venduti.

ELETTRIX prevede di poter unire più impegni da evadere in un’unica missione di prelievo secondo vari criteri di accorpamento, e, parallelamente, di suddividere le missioni di prelievo in base alla tipologia di merce da prelevare (es. cesto o carrello per la minuteria, muletto per la carpenteria, e altro ancora) o alle zone di ubicazione interne al magazzino (es. separazione delle missioni che contengono il materiale da prelevare all’esterno o sul piano soppalcato). Tutto ciò favorisce una velocizzazione dei processi di uscita della merce con un evidente vantaggio per ciascuna azienda che, avvalendosi di ELETTRIX, è inoltre in grado di stampare le etichette sovracolli, il packing-list e il borderau di carico con la spunta della merce da consegnare.

ELETTRIX, in virtù della tempestività con cui consente di effettuare tutte le operazioni di logistica integrata, gestisce anche la creazione automatica e tempestiva delle Non Conformità della merce soprattutto durante le fasi di inserimento del documento di entrata merce e di spunta/controllo della stessa.

ELETTRIX consente la gestione di varie funzioni commerciali quali, per esempio, la consultazione dello stato di avanzamento degli impegni e la “visione in tempo reale” dei movimenti di prelievo dei singoli articoli. Ogni addetto commerciale sarà, quindi, facilmente in grado di fornire ai propri clienti risposte immediate e tempestive in merito allo stato di evasione dei relativi ordini. Ogni responsabile di magazzino potrà inoltre monitorare lo stato di avanzamento dei singoli flussi operativi (entrata merce, ubicazioni, liste di prelievo) con la possibilità sia di decidere a quali operatori assegnare specifiche attività (ubicazioni, taglio cavi, prelievi) che di variare la priorità di esecuzione delle missioni.

L’integrazione di ELETTRIX con METEL consente l’importazione automatica dei listini dei fornitori al fine di limitare al minimo le attività manuali e di controllo consentendo il più ampio utilizzo delle informazioni in essi contenute. Grazie alla estrema parametrizzazione dell’applicazione ed alla possibilità di “ricodifica” delle informazioni ricevute (es. la categorie di sconto, le famiglie merceologiche, e molto altro ancora) permette, così, di gestire automaticamente tutti i dati tecnico commerciali messi a disposizione dai singoli fornitori. Infine viene data la possibilità di differenziare la data di entrata in vigore del listino di acquisto da quella di entrata in vigore del listino di vendita unitamente alla possibilità di mettere in evidenza le più significative variazioni del medesimo o delle condizioni di acquisto.

Il tracking reso disponibile da METEL è consultabile automaticamente in ELETTRIX utilizzando le principali funzioni di navigazione in esso presenti. Verificare se l'ordine è stato acquisito da un fornitore è immediato e non necessita dell’accesso al portale METEL.

ELETTRIX, grazie all’importazione del flusso relativo alle conferme d’ordine dei fornitori, consente un immediato riscontro delle condizioni di vendita applicate da questi con l’evidenziazione delle sole righe d’ordine difformi da quanto precedentemente inviato (es. il controllo delle condizioni commerciali applicate, della quantità ordinata e della data di prevista consegna). Ciò permette di poter immediatamente procedere alla segnalazione delle anomalie/difformità tramite l’invio di una email ai destinatari predefiniti.

Attravero questa fase il cliente (grossista) ha la possibilità di ricevere l’anteprima della bolla del fornitore (produttore) dal momento esatto in cui questi stampa la sua bolla e la invia nel formato METEL. Ciò consente al grossista di di avere una immediata evidenza della merce in arrivo. Ogni articolo presente in bolla verrà, quindi, automaticamente segnalato in un campo apposito dell’applicativo, chiamato “merce in arrivo”. Così facendo, in ELETTRIX sarà possibile effettuare qualsiasi valutazione in merito alla disponibilità del materiale. Al momento dell’arrivo della merce sarà sufficiente confermare l’avviso di avvenuta spedizione evitando così digitazioni ridondanti e possibilità di errore.

Questa funzione permette di importare il flusso delle fatture emesse dai fornitori. Il singolo documento di fattura, oltre ad essere automaticamente registrato in contabilità, viene "riconciliato" con i relativi documenti di carico ricevuti (documento di trasporto) riguardanti la natura degli articoli movimentati, le relative quantità e le condizioni commerciali pattuite. Eventuali discordanze vengono immediatamente evidenziate consentendo l’emissione automatica delle informazioni di “non conformità” consultabili anche attraverso le varie funzioni amministrative.

Questo servizio messo a disposizione da METEL è perfettamente integrato in ELETTRIX. Ciò rende possibile l’invio a METEL sia dei flussi inerenti le fatture “attive” (con relativi file PDF ed indici di riconoscimento del singolo documento) sia dei flussi inerenti le fatture “passive” (con i relativi indici di riconoscimento di ogni singolo documento). Per ogni fattura “passiva”, in fase di registrazione contabile, viene inoltre generata un’etichetta contenente il numero di protocollo; l’etichetta dovrà poi essere applicata al documento prima dell’apposita scannerizzazione.

METEL ha definito una codifica univoca dei cavi. Ciò consente a tutta la filiera, anche per questa tipologia di articoli, di poter utilizzare in modo completo i flussi METEL, dall’invio ordini al ricevimento delle fatture. Questa funzionalità è totalmente integrata in ELETTRIX nella cui base dati è prevista la corretta gestione dei Codici di Designazione Tecnica (CDT) e dei relativi legami con i codici originali dei singoli produttori. L’attivazione di questa funzionalità fornisce specifiche statistiche sul fatturato di acquisto, di vendita e sulla marginalità con conseguente evidenziazione di un nuovo parametro: il “peso”.

ELECTROCOD è un sistema di classificazione merceologica dei prodotti nato dall'accordo tra ANIE (Associazione Nazionale Industrie Elettriche ed Elettroniche) e la FNGDME (Federazione Nazionale Grossisti e Distributori di Materiale Elettrico).

Grazie a questo sistema condiviso, produttori, grossisti e utenti della filiera, avranno a disposizione un "dizionario comune" che permetterà di sviluppare con grande facilità la comunicazione logistica, la conoscenza tecnica dei prodotti e la loro specificità.

ELETTRIX, essendo totalmente integrato con il servizio ELECTROCOD, oltre a prevedere l'importazione dei file di "Abbinamento Codici" e l'aggiornamento automatico delle relative anagrafiche, consente agli utenti di effettuare analisi e ricerche basate sul posizionamento merceologico degli articoli ed elaborare specifiche statistiche.

ELETTRIX consente di redigere bilanci annuali o periodici al fine di rispondere alle esigenze civilistiche e fiscali previste dalla normativa vigente e di mettere a disposizione degli amministratori le informazioni necessarie e utili per il controllo di gestione; grazie alla possibilità di effettuare le scritture provvisorie è possibile effettuare una valutazione sull’andamento della gestione passata e futura in rapporto alla redditività con riferimento alle situazioni patrimoniali, finanziarie già determinatesi o previsionali. Allo stesso modo ELETTRIX offre la possibilità di redigere dei bilanci riclassificati secondo gli schemi previsti dalla IV direttiva Cee o adottati da ciascuna azienda; tutto ciò al fine di consentire l'effettuazione di un’approfondita analisi di bilancio secondo criteri che rispecchino la corretta interpretazione della realtà aziendale. Questi bilanci possono, inoltre, essere stampati per singolo periodo o raffrontanti con esercizi precedenti.

ELETTRIX consente di gestire i beni ammortizzabili materiali, immateriali e finanziari sia da un punto di vista civilistico che fiscale. Il costo pluriennale dei beni strumentali viene ripartito in più esercizi in funzione della loro durata economica o sulla base di tabelle ministeriali che definiscono le quote massime deducibili ai fini della determinazione del reddito d’impresa fiscalmente imponibile.

ELETTRIX rende possibile la gestione delle operazioni che possono determinare l’alterazione del valore del cespite quali la svalutazione, la rivalutazione, l’alienazione, l’eliminazione o la dismissione. Il calcolo dell’ammortamento può essere eseguito in qualsiasi momento dell’anno anche attraverso la generazione di scritture provvisorie o contabili utili, a loro volto, per la creazione di bilanci annuali, infrannuali o previsionali. E' contemplata la gestione dei cespiti secondo i principi contabili internazionali per tutti quei clienti che sono soggetti agli obblighi dei criteri IAS.

In ELETTRIX è presente un modulo di contabilità per centro di costo. Questo consente una efficace ripartizione dei costi aziendali tra i singoli centri di responsabilità identificabili con la fonte del costo o del ricavo. Questo modulo è complementare alla contabilità generale ed è integrato ad essa. Infatti, attraverso l’attenta progettazione del piano dei conti con relativa attribuzione a ciascun conto dei propri centri di costo o di ricavo, è possibile registrare la contabilità analitica contestualmente alla contabilità generale. ELETTRIX, infine, rende possibile l’inserimento di movimenti extracontabili, sia previsionali che di assestamento, con la finalità di consentire che possano essere redatti bilanci infrannuali o previsionali.

Il modulo ratei e risconti di ELETTRIX è integrato con la contabilità generale e consente di rilevare le imputazioni temporali delle voci di costo e ricavo contestualmente alla registrazione delle fatture di acquisto e vendita. Il calcolo dei ratei e risconti può essere eseguito in qualsiasi momento durante il corso dell’esercizio contabile. I costi e i ricavi verranno riproporzionati sulla base dell’arco temporale indicato dall’utente e rilevati seguendo il principio della competenza. Ciò renderà quindi possibile effettuare delle registrazioni extracontabili nel corso dell’anno o contabili a fine esercizio; il tutto allo scopo di predisporre bilanci consuntivi o infrannuali di controllo.

ELETTRIX consente una gestione semplificata degli adempimenti amministrativi legati ai compensi dei professionisti. E' possibile effettuare la registrazione contabile di una fattura di un libero professionista e/o agente di commercio, con relativa rilevazione dell’imposta; così come è possibile gestire il versamento della ritenuta d’acconto a seguito del pagamento della fattura di un libero professionista, con relativa contabilizzazione. E’ inoltre disponibile la stampa delle certificazioni che attestino l’avvenuto versamento della ritenuta d’acconto con relativa trattenuta; le stesse certificazioni vengono solitamente inviate al libero professionista e/o agente che le potrà allegare al suo modello 770. E' possibile effettuare una stampa riepilogativa dei versamenti e dei dati utili per il modello 770.

In ELETTRIX è presente il modulo relativo alla gestione della “Tracciabilità CIG/CUP”; questo modulo adempie al rispetto delle esigenze normative come da disposizioni Antimafia in materia di Appalti di opere e servizi con Enti Pubblici (L.n.136 del 08/2010). Gli obblighi legati alla gestione CIG e CUP riguardano l’emissione dei documenti collegati alle vendite e alle relative transazioni di incasso e pagamento. ELETTRIX consente di gestire questi codici direttamente in fase d’inserimento dell’ordine cliente con conseguente ereditarietà sul documento di trasporto. In sede di fatturazione, invece, verranno generati in automatico i documenti fiscali già suddivisi sulla base ad ogni codice identificativo CIG e CUP. Allo stesso modo, anche le transazioni monetarie collegate ai documenti fiscali di cui sopra, riporteranno i medesimi codici identificativi, sia in termini di scadenziario che di emissione effetti e relativa trasmissione alle banche.

Per prevenire ed evitare la violazione delle autorizzazioni di accesso, ELETTRIX è stato progettato e sviluppato prestando una particolare attenzione all’eventualità che ogni singolo dato possa essere inserito e/o consultato soltanto da chi è in possesso dell’ autorizzazione necessaria. Con ELETTRIX è possibile, inoltre, risalire in qualsiasi momento sia a “CHI” abbia effettuato delle modifiche in un qualsiasi campo (es. sconto, condizione di pagamento, listino, e tutti gli altri a seguire) o eliminato un qualsiasi elemento (es. un documento, una registrazione contabile, una riga di un documento, un articolo, e altro ancora) sia a “QUANDO” tali modifiche siano intervenute.

ELETTRIX favorisce un accesso semplice ed immediato ad informazioni aziendali complete, attendibili e aggiornate in tempo reale. ELETTRIX, grazie alla massima cura con cui è stato progettato, si caratterizza per un’ottima navigabilità all’interno di tutta l’applicazione: dall’area amministrativa a quella commerciale fino alla logistica. Ciò consente agli utenti di accedere in modo semplice ed intuitivo alle informazione tra loro correlate. Partendo, ad esempio, dalla visualizzazione di una fattura di vendita è possibile risalire immediatamente alla consultazione di tutti i documenti ad essa collegati quali i preventivi, gli ordini e i documenti di trasporto. Tutto ciò avendo anche la possibilità di arrivare fino al dettaglio delle singole righe di ogni documento.

In diverse aree, ELETTRIX è perfettamente integrato con l’ambiente Office ed Open Office. E’ possibile esportare in un foglio di lavoro Excel i dati presenti sia in una videata di consultazione che in un documento di stampa. Viceversa, è parimenti possibile importare dati da fogli di Excel per effettuare sia degli aggiornamenti “massivi” della base dati (es. le anagrafiche clienti, gli articoli di magazzino, la griglia sconti, il caricamento automatico degli articoli in qualsiasi documento e molto altro ancora) che per generare in automatico le righe (es. articolo, quantità, prezzo) di un qualsiasi documento presente in ELETTRIX (es. i preventivi, gli ordini, i documenti di trasporto). Ciò consente all’utente di poter intervenire e modificare i dati a sua discrezione operando in un ambiente di lavoro e di scrittura più consono alle sue abitudini.

L’integrazione con Word è, invece, possibile in specifiche funzioni quali per esempio l’emissione di lettere di sollecito di pagamento.

ELETTRIX è infine totalmente integrato con il servizio di posta elettronica. Ciò consente sia l’invio ai clienti o ai fornitori di un qualsiasi documento generato dall’applicativo che l’invio di messaggi di "alert" rivolti agli utenti interni in relazione a determinati eventi aziendali (es. segnalazione di fuori fido, di registrazione insoluto, di vendita sottocosto, per materiale non disponibile, e molto altro ancora). Un tale sistema di messaggistica permette a chi di dovere di assumere decisioni immediate ed appropriate.

ELETTRIX, grazie ad una specifica funzione di “schedulazione”, consente di definire un “job” (o attività ricorsiva) per operazioni ripetibili o pre-determinabili quali, per esempio, fasi di calcolo della giacenza media, fasi di ricalcolo dei costi sui movimenti, fasi periodiche di estrazione dati, e molto altro ancora. La schedulazione consiste nella possibilità di impostare l’esecuzione di ciascuna delle sopracitate operazioni, in qualsiasi momento, con la frequenza desiderata in un arco temporale definito arbitrariamente e prevedendo una “attualizzazione" delle impostazioni sui singoli campi di tipo data.